Упаковочные листы кусторезов: как импортерам следует считать комплекты?
Проверьте упаковочный лист кустореза по комплектациям, кодам моделей и содержимому картонной коробки, чтобы импортеры могли сопоставить машины, узлы валов и аксессуары.
ОТПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И КОНТРОЛЬ ПОЛУЧЕНИЯ
Упаковочный лист кустореза: как импортеры могут согласовать картонные коробки с полными наборами
А упаковочный лист кустореза должно показывать, как содержимое партии соответствует заказанным машинам в полном объеме. Это требует согласованного определения одного комплекта, количества для каждой конкретной модели и прослеживаемой связи между этими количествами и картонными коробками.
При заказе смешанной модели получение каждой коробки не обязательно означает, что склад может выдать всю полную дилерскую упаковку. Если силовые агрегаты, узлы валов или аксессуары упаковываются отдельно, график упаковки в картонные коробки помогает выявить недостающие упаковки, внутреннюю нехватку и неправильное распределение моделей.
Быстрый ответ: Согласуйте отгрузку по точной модели и комплектации, а не только по количеству коробок. Сначала определите, что включает в себя один комплект машин, затем запишите содержимое и модель каждой упаковки или идентифицированной группы упаковок. Там, где фактически используется разделенная набивка, силовые агрегаты, валы и сборные принадлежности должны быть согласованы с одним и тем же утвержденным комплектным количеством. Не учитывайте отдельно приобретаемые запасы услуг. Утвердите текущую карту картонных коробок перед отправкой, а затем используйте ее при получении, чтобы определить отсутствующие коробки, недостачу внутри коробок и неправильные компоненты, прежде чем выпускать затронутые упаковки дилера.
1. Определите «один комплект», прежде чем просматривать количество коробок.
Начните с единицы поставки заказа. Для каждой модели используйте подтвержденное предложение и список аксессуаров, чтобы определить стандартную комплектацию машины, дополнительное оборудование и отдельно поставляемые элементы. Фотографии из каталога не должны определять, что находится внутри одобренной упаковки.
В зависимости от выбранной конфигурации в комплект может входить силовой агрегат, узел вала, детали рукоятки, ограждение, утвержденное режущее приспособление, переносное оборудование и монтажные инструменты. Запишите фактическую комплектацию упаковки: одна розничная упаковка или компоненты, распределенные по нескольким упаковкам. Сам по себе длинный вал не является свидетельством расщепленной набивки.
| Поле расписания | Информация для записи | Цель получения |
| Строка заказа | Точная модель и подтвержденная конфигурация. | Сохраните идентичность модели |
| Количество в комплекте | Количество машин, заказанных на этой линии | Установите необходимое готовое распределение |
| Идентификация упаковки | Маркировка картонной коробки или указанный ассортимент упаковки | Найдите соответствующие товары |
| Содержимое упаковки | Описание компонентов и количество в упаковке | Проверьте, что дает каждая коробка |
| Установить распределение | Модель и строка заказа, заполненная этими компонентами | Согласование полных дилерских пакетов |
Храните картонные коробки, комплекты и отдельные компоненты как отдельные единицы. Дайте определение аббревиатурам последовательно. Если детали компонентов затрудняют чтение коммерческого упаковочного листа, приложите подтверждающий график сверки.
2. Сохраняйте одинаковые коды моделей на отдельных упаковочных линиях.
В линейку кусторезов TEAMAX входят модели с похожими названиями, такие как TM-CG520B и TM-CG520TN, рядом TM-CG260 и TM-CG330. Для каждого выбранного кода требуется собственное количество и номер упаковки. Описание нескольких строк просто как «кусторез» удаляет информацию, необходимую принимающей команде.
Сохраняйте полный суффикс модели в заказе, идентификации упаковки и графике сверки. Если используются частные названия моделей, сохраняйте перекрестные ссылки на производственные коды поставщика. На общей упаковке должно быть указано количество, выделенное для каждой модели; подобный внешний вид не определяет совместимость компонентов.
ССЫЛКА НА АССОРТИМЕНТ ПРОДУКЦИИ
Кусторезы TEAMAX: TM-CG520B, TM-CG520TN, TM-CG260 и TM-CG330
Покупатели, оформляющие заказ на смешанные модели, могут использовать ассортимент в качестве ориентира для выбора модели, а затем запросить подробную информацию об упаковке для каждой выбранной конфигурации. Основное внимание при закупках здесь уделяется сохранению видимости идентичности модели посредством распределения коробок и распределения дилеров; в списке ассортимента не указаны общие детали или идентичное содержимое картонной коробки.
| Обзор моделей кусторезов |
3. Сопоставьте разделенные пакеты с дилерскими подразделениями, которые они комплектуют.
Если утвержденное расположение разделяет компоненты, перед отправкой запросите схему картонной коробки. Каждая упаковка или четко определенная группа упаковок должна играть определенную роль в комплектации заказанных машин. Отдельные пакеты силовых агрегатов и валов должны согласовываться по модели и количеству содержимого, даже если их суммы в пакетах различаются.
Консолидированные аксессуары нуждаются в одной и той же детали. Замените неразрешенное описание, такое как «коробка с принадлежностями», количеством ограждений, ручек или режущих приспособлений и их распределением по линиям станка. Если элемент подтвержден как общий для нескольких моделей, запишите ссылку на его общую часть и требуемое размещение.
Перед погрузкой сравните карту с фотографиями или протоколами проверки текущего упакованного содержимого. Проверьте любой график, повторно использованный из предыдущего заказа, на предмет измененного количества и аксессуаров. Если дилеры получают складские разрешения меньшего размера, сохраняйте коробки с компонентами видимыми до тех пор, пока все необходимые товары не будут распределены.
4. Отдельный сервисный запас из включенного машинного оборудования.
Дополнительное режущее приспособление может входить в стандартную комплектацию, в качестве дополнительной принадлежности станка или приобретаться отдельно для обслуживания. Четко укажите его роль. Примените то же различие к дополнительным ограждениям, органам управления, компонентам стартера и другим запасным частям.
Если в одной упаковке содержится как содержимое машины, так и запас для обслуживания, разделите категории в перечне содержимого. Посчитайте каждый предмет один раз. В противном случае запасная часть может быть использована для комплектации машины, скрывая при этом первоначальную нехватку и сокращая объем сервисного обслуживания дилера.
Запишите любое перераспределение: Установите, кто может разрешить использование сервисного запаса для комплектации машины. Складские записи должны сохранять первоначальную недостачу, переданный товар и итоговый баланс сервисных запасов для последующего наблюдения поставщика.
5. Классифицируйте различия при получении перед отправкой дилеру.
Сначала сравните идентификацию упаковки и количество коробок с записями об отправке. Прежде чем раздавать содержимое, записывайте недостающие, поврежденные или неопознанные упаковки, сохраняя фотографии, на которых состояние упаковки может объяснить несоответствие.
Затем проверьте распределение по утвержденному графику содержания. Отсутствие коробки, внутренняя недостача, неправильный компонент модели и неопознанный товар требуют различных доказательств. Сообщите строку заказа, идентификацию упаковки, ожидаемое и полученное содержимое, чтобы поставщик мог выяснить конкретную разницу.
Согласуйте, как будут записываться исправленные документы или замененные товары, а затем обновите складской баланс перед выпуском затронутых упаковок. Полная проверка комплектации устанавливает количество и распределение; сборка и функциональное состояние требуют отдельной проверки.
6. Контрольный список упаковочного листа кустореза для импортеров и дилеров
Используйте эти две контрольные точки, чтобы связать документы поставщика с фактическим процессом выпуска на складе.
До утверждения отправки
- Определите один комплект для каждой выбранной модели и конфигурации.
- Сохраняйте полные коды моделей, суффиксы и любые перекрестные ссылки на частные торговые марки.
- Различают количество коробок, количество комплектов и количество компонентов.
- Запишите фактическое содержимое упаковки и количество в каждой коробке или определенной группе.
- Распределите разделенные или общие пакеты по точным строкам заказа.
- Отдельно включено оборудование, дополнительные аксессуары и сервисный запас; сверьте текущую карту с упаковочными доказательствами.
При получении и выпуске дилером
- Перед распределением запишите недостающие, поврежденные и неопознанные упаковки.
- Убедитесь, что каждая модель имеет содержимое, необходимое для ее полного комплекта.
- Классифицируйте несоответствия и сообщайте об ожидаемом и полученном содержимом по упаковке.
- Документируйте санкционированные перемещения сервисных запасов, не удаляя первоначальную запись о недостаче.
- Обновите инвентарь и подтвердите полную комплектацию дилерской упаковки, прежде чем выпускать затронутые товары.
7. Часто задаваемые вопросы: количество коробок, смешанные модели и полные комплекты.
Что должно быть указано в упаковочном листе кустореза, кроме количества коробок?
В нем должны быть указаны точные модели, количество комплектаций и номера упаковок. Если содержимое разделено или консолидировано, во вспомогательном графике должны быть указаны количества компонентов и строки заказа, которые они завершают.
Доказывает ли получение каждой коробки, что заказ на машину выполнен?
Нет. В картонных коробках может оказаться недостача, компоненты неправильной модели или количество, указанное не на той линии. Согласовать их содержание с утвержденным графиком комплектации.
Должны ли силовые агрегаты и валы всегда указываться как отдельные пакеты?
Только если это соответствует подтвержденному упаковочному соглашению. Документирование фактической разделенной упаковки; не предполагайте это исходя из формы машины или длины вала.
Могут ли аналогичные модели использовать одну коробку с компонентами?
Совместную упаковку можно документировать, но количество каждого компонента должно быть четко обозначено в модели. Любая ссылка на общую деталь и совместимость должны быть уже подтверждены, а не приняты принимающим персоналом.
Можно ли использовать запасные части для комплектации короткого комплекта машины?
Санкционированная передача может быть практичной, но учитывайте нехватку оборудования и сокращение сервисного запаса. Передача должна оставаться видимой в отчете о расхождениях.
Заменяет ли сверка коробки и комплекта функциональную проверку?
Нет. Он проверяет, присутствует ли упорядоченное содержимое и правильно ли оно распределено. Механическое состояние, сборка и эксплуатация требуют соответствующих отдельных проверок.
Совместно подготовьте список моделей и комплектацию дилерского пакета.
Для следующего смешанного заказа отправьте список выбранных моделей с предполагаемым содержимым каждого дилерского пакета. Перед отправкой запросите для утверждения график упаковки в коробку. Полезный упаковочный лист кустореза должны позволить командам приемщиков и продаж определить, сколько комплектных, правильно сконфигурированных машин доступно для поставки.
| Выберите модели для обзора упаковки |