Danh sách đóng gói máy cắt chổi: Nhà nhập khẩu nên đếm bộ như thế nào?

CHỨNG TỪ LÔ HÀNG & KIỂM SOÁT NHẬN HÀNG

Danh sách đóng gói máy cắt chổi: Cách các nhà nhập khẩu có thể đối chiếu các thùng giấy để thành bộ hoàn chỉnh

A danh sách đóng gói máy cắt bàn chải sẽ hiển thị nội dung lô hàng bổ sung như thế nào đối với các máy hoàn chỉnh đã đặt hàng. Điều đó đòi hỏi phải có một định nghĩa thống nhất về một bộ, số lượng cho từng mẫu chính xác và mối liên hệ có thể theo dõi được giữa số lượng đó và thùng carton.

Trong đơn đặt hàng theo mô hình hỗn hợp, việc nhận từng thùng carton không nhất thiết có nghĩa là nhà kho có thể phát hành mọi gói hàng hoàn chỉnh của đại lý. Khi các bộ nguồn, cụm trục hoặc phụ kiện được đóng gói riêng biệt, lịch trình đóng gói theo từng thùng carton sẽ giúp xác định các gói hàng bị thiếu, thiếu hụt bên trong và phân bổ mẫu mã không chính xác.

Trả lời nhanh: Đối chiếu lô hàng theo mẫu chính xác và bộ sản phẩm hoàn chỉnh, thay vì chỉ theo tổng số thùng carton. Trước tiên, hãy xác định một bộ máy bao gồm những gì, sau đó ghi lại nội dung và phân bổ kiểu máy của từng gói hoặc nhóm gói được xác định. Trong trường hợp thực tế sử dụng cách đóng gói tách rời, các bộ nguồn, trục và phụ kiện hợp nhất phải phù hợp với cùng số lượng đã được phê duyệt. Giữ kho dịch vụ mua riêng ngoài tính toán đó. Phê duyệt bản đồ thùng carton hiện tại trước khi gửi đi, sau đó sử dụng nó khi nhận hàng để phân biệt các thùng carton bị thiếu, thiếu hụt bên trong thùng và các thành phần không chính xác trước khi phát hành các gói hàng bị ảnh hưởng của đại lý.

1. Xác định “Một bộ” trước khi xem xét số lượng thùng carton

Bắt đầu với đơn vị cung cấp của đơn hàng. Đối với mỗi kiểu máy, hãy sử dụng báo giá đã được xác nhận và danh mục phụ kiện để xác định nội dung tiêu chuẩn của máy, thiết bị tùy chọn và các hạng mục được cung cấp riêng. Hình ảnh danh mục không nên xác định những gì thuộc về bên trong gói đã được phê duyệt.

Tùy thuộc vào cấu hình đã chọn, một bộ có thể bao gồm bộ nguồn, cụm trục, bộ phận tay cầm, bộ phận bảo vệ, phụ kiện cắt được phê duyệt, thiết bị mang và dụng cụ lắp ráp. Ghi lại cách sắp xếp đóng gói thực tế: một gói bán lẻ hoặc các bộ phận được phân bổ thành nhiều gói. Riêng trục dài không phải là bằng chứng của việc đóng gói bị tách rời.

Trường lịch trình	Thông tin cần ghi lại	Mục đích nhận
Dòng đặt hàng	Mô hình chính xác và cấu hình được xác nhận	Bảo tồn danh tính mô hình
Số lượng trọn bộ	Số lượng máy đặt hàng trên dây chuyền đó	Thiết lập phân bổ hoàn thành cần thiết
Nhận dạng gói hàng	Nhãn thùng carton hoặc phạm vi gói hàng được xác định	Xác định vị trí hàng hóa liên quan
Nội dung gói	Mô tả thành phần và số lượng mỗi gói	Kiểm tra xem mỗi thùng carton đóng góp những gì
Đặt phân bổ	Mô hình và dòng đơn hàng được hoàn thành bởi các thành phần đó	Điều chỉnh các gói đại lý hoàn chỉnh

Giữ các thùng carton, bộ hoàn chỉnh và các bộ phận riêng lẻ thành các đơn vị riêng biệt. Xác định các từ viết tắt một cách nhất quán. Nếu chi tiết thành phần làm cho danh sách đóng gói thương mại khó đọc, hãy đính kèm lịch trình đối chiếu hỗ trợ.

2. Giữ mã mẫu tương tự trên các dây chuyền đóng gói riêng biệt

Dòng máy cắt chổi than TEAMAX bao gồm các mẫu có tên gần giống như TM-CG520B và TM-CG520TN, bên cạnh TM-CG260 và TM-CG330. Mỗi mã được chọn cần có số lượng và tham chiếu đóng gói riêng. Việc mô tả một số dòng đơn giản là “máy cắt bút vẽ” sẽ loại bỏ thông tin mà nhóm nhận cần.

Giữ lại hậu tố mô hình đầy đủ theo thứ tự, nhận dạng gói hàng và lịch trình đối chiếu. Nếu tên mẫu riêng được sử dụng, hãy duy trì tham chiếu chéo với mã sản xuất của nhà cung cấp. Thùng carton dùng chung phải thể hiện số lượng được phân bổ cho từng mẫu; sự xuất hiện tương tự không thiết lập khả năng tương thích thành phần.

THAM KHẢO SẢN PHẨM

Máy cắt chổi TEAMAX: TM-CG520B, TM-CG520TN, TM-CG260 và TM-CG330

Đối với những người mua đang chuẩn bị đặt hàng nhiều mẫu mã, hãy sử dụng phạm vi làm tham chiếu lựa chọn mẫu mã, sau đó yêu cầu chi tiết đóng gói cho từng cấu hình đã chọn. Trọng tâm mua hàng ở đây là giữ cho nhận dạng mô hình được hiển thị thông qua việc phân bổ thùng carton và phân phối đại lý; danh sách phạm vi không thiết lập các bộ phận dùng chung hoặc nội dung thùng carton giống hệt nhau.

Đánh giá các mẫu máy cắt chổi

3. Lập bản đồ các gói phân chia tới các đơn vị đại lý mà họ hoàn thành

Trong trường hợp sự sắp xếp đã được phê duyệt để tách các bộ phận, hãy yêu cầu bản đồ thùng carton trước khi gửi đi. Mỗi gói hàng hoặc nhóm gói hàng được xác định rõ ràng phải có vai trò xác định trong việc hoàn thiện các máy được đặt hàng. Các gói bộ nguồn và trục riêng biệt phải được điều chỉnh theo kiểu máy và số lượng nội dung, ngay cả khi tổng số gói của chúng khác nhau.

Các phụ kiện tổng hợp cần có chi tiết giống nhau. Thay thế mô tả chưa được giải quyết, chẳng hạn như “hộp phụ kiện” bằng số lượng bộ phận bảo vệ, tay cầm hoặc phụ kiện cắt và phân bổ chúng cho các dây chuyền máy. Khi một mục được xác nhận là chung cho một số kiểu máy, hãy ghi lại tham chiếu bộ phận dùng chung và phân bổ bắt buộc của nó.

So sánh bản đồ với ảnh chụp hoặc biên bản kiểm tra nội dung đóng gói hiện tại trước khi xếp hàng. Kiểm tra mọi lịch trình được sử dụng lại từ đơn đặt hàng trước đó với số lượng và phụ kiện đã thay đổi. Nếu các đại lý nhận được lượng hàng xuất kho nhỏ hơn, hãy giữ các thùng carton có thể nhận dạng được cho đến khi tất cả các mặt hàng cần thiết đã được phân bổ.

4. Tách kho dịch vụ khỏi thiết bị máy đi kèm

Phụ kiện cắt bổ sung có thể là thiết bị tiêu chuẩn, phụ kiện máy tùy chọn hoặc kho dịch vụ được mua riêng. Nêu rõ vai trò của nó. Áp dụng sự phân biệt tương tự cho các bộ phận bảo vệ bổ sung, bộ điều khiển, bộ phận khởi động và các phụ tùng thay thế khác.

Khi một thùng chứa cả nội dung máy móc và kho dịch vụ, hãy phân biệt các danh mục trong danh mục nội dung của nó. Đếm từng mục một lần. Nếu không, phụ tùng có thể được sử dụng để hoàn thiện máy đồng thời che giấu sự thiếu hụt ban đầu và giảm lượng hàng tồn kho dịch vụ của đại lý.

Ghi lại bất kỳ sự phân bổ lại nào: Thiết lập người có thể ủy quyền sử dụng kho dịch vụ để hoàn thiện một máy. Hồ sơ kho hàng phải giữ lại tình trạng thiếu hụt ban đầu, mặt hàng được chuyển đi và số dư tồn kho dịch vụ để nhà cung cấp theo dõi.

5. Phân loại chênh lệch nhận được trước khi gửi đại lý

Đầu tiên hãy so sánh số nhận dạng gói hàng và số lượng thùng carton với hồ sơ vận chuyển. Ghi lại các gói hàng bị thiếu, hư hỏng hoặc không xác định được trước khi phân phối nội dung, lưu giữ các bức ảnh trong đó tình trạng gói hàng có thể giải thích sự khác biệt.

Sau đó xác minh việc phân bổ theo lịch trình nội dung đã được phê duyệt. Một thùng carton bị thiếu, thiếu hụt bên trong, thành phần mẫu mã không chính xác và một mặt hàng không xác định được yêu cầu bằng chứng khác. Báo cáo dòng đơn hàng, nhận dạng gói hàng, nội dung dự kiến và nội dung nhận được để nhà cung cấp có thể điều tra sự khác biệt cụ thể.

Thống nhất cách ghi lại các tài liệu đã sửa hoặc các mặt hàng thay thế, sau đó cập nhật số dư kho trước khi giải phóng các gói hàng bị ảnh hưởng. Xác minh bộ hoàn chỉnh thiết lập số lượng và phân bổ; tình trạng lắp ráp và chức năng yêu cầu kiểm tra riêng.

6. Danh sách kiểm tra danh sách đóng gói máy cắt chổi dành cho nhà nhập khẩu và đại lý

Sử dụng hai điểm kiểm tra này để kết nối thủ tục giấy tờ của nhà cung cấp với quy trình xuất hàng thực tế của kho.

Trước khi phê duyệt công văn

Xác định một bộ hoàn chỉnh cho mọi kiểu máy và cấu hình đã chọn.
Giữ lại mã mô hình đầy đủ, hậu tố và mọi tham chiếu chéo nhãn riêng.
Phân biệt số lượng thùng carton, số lượng nguyên bộ và số lượng linh kiện.
Ghi lại nội dung và số lượng thực tế của gói hàng trên mỗi thùng carton hoặc nhóm được xác định.
Phân bổ các gói chia nhỏ hoặc chia sẻ cho các dòng đặt hàng chính xác.
Thiết bị đi kèm riêng biệt, phụ kiện tùy chọn và kho dịch vụ; xác minh bản đồ hiện tại chống lại bằng chứng đóng gói.

Khi nhận và phát hành đại lý

Ghi nhận các gói hàng bị thất lạc, hư hỏng, không xác định được danh tính trước khi phân bổ.
Xác minh rằng mỗi mẫu đều có nội dung cần thiết cho số lượng trọn bộ của nó.
Phân loại sự khác biệt và báo cáo nội dung mong đợi so với nội dung nhận được theo gói.
Lập hồ sơ chuyển nhượng cổ phiếu dịch vụ được ủy quyền mà không xóa hồ sơ thiếu hụt ban đầu.
Cập nhật hàng tồn kho và xác nhận nội dung gói hàng đầy đủ của đại lý trước khi giải phóng hàng hóa bị ảnh hưởng.

7. Câu hỏi thường gặp: Số lượng thùng carton, mẫu hỗn hợp và bộ hoàn chỉnh

Danh sách đóng gói máy cắt cỏ nên thể hiện điều gì ngoài số lượng thùng carton?

Nó phải xác định các mô hình chính xác, số lượng trọn bộ và tài liệu tham khảo gói. Khi nội dung được chia nhỏ hoặc hợp nhất, lịch trình hỗ trợ sẽ hiển thị số lượng thành phần và các dòng đơn hàng mà chúng hoàn thành.

Việc nhận từng thùng carton có chứng tỏ đơn đặt hàng máy đã hoàn tất không?

Không. Thùng carton có thể thiếu hàng, thành phần mẫu mã không chính xác hoặc số lượng được phân bổ sai dòng. Điều chỉnh nội dung của chúng theo lịch trình trọn bộ đã được phê duyệt.

Bộ nguồn và trục có phải luôn được liệt kê thành các gói riêng biệt không?

Chỉ khi điều đó phù hợp với sự sắp xếp đóng gói đã được xác nhận. Tài liệu đóng gói chia thực tế; đừng giả định điều đó từ hình dạng hoặc chiều dài trục của máy.

Các mô hình tương tự có thể chia sẻ một thùng carton thành phần không?

Việc đóng gói chung có thể được ghi lại, nhưng mỗi số lượng thành phần cần được phân bổ mẫu rõ ràng. Mọi tham chiếu và tính tương thích của bộ phận dùng chung phải được xác nhận thay vì do nhân viên tiếp nhận quyết định.

Phụ tùng dịch vụ có thể được sử dụng để hoàn thành một gói máy ngắn không?

Việc chuyển nhượng được ủy quyền có thể thực tế nhưng phải ghi lại tình trạng thiếu máy móc và giảm tồn kho dịch vụ. Việc chuyển tiền sẽ vẫn hiển thị trong báo cáo sai lệch.

Việc đối chiếu giữa các thùng carton với nhau có thay thế được việc kiểm tra chức năng không?

Không. Nó xác minh xem nội dung được sắp xếp có hiện diện và được phân bổ chính xác hay không. Tình trạng cơ khí, lắp ráp và vận hành cần được kiểm tra riêng biệt thích hợp.

Cùng chuẩn bị danh sách mẫu và nội dung gói hàng của đại lý

Đối với đơn hàng hỗn hợp tiếp theo, hãy gửi danh sách mẫu đã chọn cùng với nội dung dự định của từng gói đại lý. Yêu cầu lịch trình đóng gói theo từng thùng carton để phê duyệt trước khi gửi đi. Một thứ có thể sử dụng được danh sách đóng gói máy cắt bàn chải nên để đội tiếp nhận và bán hàng thiết lập số lượng máy hoàn chỉnh, được cấu hình chính xác có sẵn để cung cấp.

Chọn mẫu để đánh giá đóng gói của bạn